Dalam dunia kerja yang sangat ditentukan oleh pekerja pada saat ini, mempertahankan pegawai adalah prioritas utama bagi sebagaian besar perusahaan, apa pun jenis usahanya. Selain memberikan paket kompensasi yang kompetitif, bagaimana pemilik usaha dapat memastikan pegawai terbaiknya bertahan?

Artikel ini berisi tips-tips penting untuk mempertahankan pegawai, dengan beragam cara menyenangkan mereka tanpa harus memberikan kenaikan gaji.

1. Bukan Hanya Sekadar Jumlah Pegawai

Langkah pertama untuk membangun hubungan yang lebih erat dengan pegawai adalah mengakui pencapaian dan memberikan insentif atas performa yang bagus dengan tindakan sederhana. Misalnya, memberikan voucher berakhir pekan di hotel setempat selama 2 hari 1 malam, atau voucher makan malam untuk 2 orang di restoran yang bagus. Pilihan seperti ini tidak membutuhkan biaya besar, namun mampu membuat pegawai Anda merasa senang dan dihargai. Insentif selain uang juga akan dihargai oleh anggota tim, seperti memberikan pujian atas kinerja yang bagus dalam mengelola email, atau mengumumkan pencapaian dan memberikan ucapan selamat dalam rapat kantor.

Selain tindakan seperti ini, pertimbangkan untuk memberikan program insentif secara menyeluruh bagi para pegawai. Layanan seperti benefit-one menawarkan konsultasi  kesejahteraan dan kompensasi bagi pegawai perusahaan.

Hadiah dan insentif yang diberikan mungkin bukanlah faktor penentu untuk memastikan pegawai bertahan di perusahaan, namun dapat memberikan kebahagiaan dan perasaan dihargai kepada setiap pegawai.  

2. Berikan Waktu Beristirahat!

Perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk memberikan kondisi keseimbangan kehidupan dan pekerjaan yang sehat bagi pegawainya. Salah satu cara melakukannya adalah dengan memberikan sistem jam kerja atau cuti yang fleksibel. Jika pegawai Anda harus menjemput anaknya pada pukul 5 sore, pertimbangkan untuk memberikan pilihan agar ia dapat pulang lebih awal setiap hari. Atau, jika salah satu staf Anda akan menyelenggarakan pernikahan, berikan izin agar ia dapat menggunakan cuti tahunannya secara kreatif (misalnya beberapa kali cuti setengah hari sebelum hari pernikahan untuk merencanakan dan mengurus acara, dll.)

Pegawai juga sebaiknya dibebaskan menggunakan waktu cutinya untuk menekuni hobi, mengikuti kursus peningkatan keahlian, atau hanya untuk beristirahat dan memulihkan energinya. Langkah seperti ini dapat membantu pegawai mengelola waktunya dengan efektif, meningkatkan produktivitas kerja dan mengurangi kemungkinan stres. Penyesuaian kecil ini juga dapat membantu menjernihkan pikiran mereka yang mungkin kelelahan bekerja.

3. Giatkan Komunikasi

Di kantor, giatkan komunikasi rutin dalam tim dengan menyediakan ruang pribadi sehingga percakapan dapat mengalir dengan lancar. Misalnya, ubah dapur kantor menjadi ruang fleksibel dengan tempat duduk yang nyaman, camilan, minuman gratis, dll. Hal ini dapat mengubah ruangan yang sebelumnya jarang digunakan menjadi tempat untuk rapat santai atau saling berbagi ide.

Sebagai alternatif, perusahaan mungkin bisa mempertimbangkan memberikan pojok kerajinan tangan/hobi untuk meletakkan gambar atau artikel yang berkaitan dengan hobi atau olahraga favorit para pegawai. Selain menyediakan ruang untuk menyalurkan sisi manusiawi bagi seluruh anggota tim, pojok pribadi seperti ini akan menstimulasi percakapan dan penemuan minat yang sama.

Komunikasi yang lebih lancar baik dalam aspek profesional maupun pribadi memungkinkan tim untuk menjalin hubungan yang lebih erat sekaligus membangun persabahatan dan kemitraan bekerja yang lebih baik.

4. “Ada Apa Selanjutnya untuk Saya?”

Buatlah rencana kemajuan yang jelas dan dapat dicapai bagi setiap pegawai, dengan begitu mereka mengetahui dapat tumbuh bersama perusahaan di waktu yang akan datang. Pekerjaan yang stagnan adalah keluhan lazim dari mereka yang meninggalkan pekerjaannya, dengan banyak di antara mereka yang merasa telah mempelajari segala sesuatunya dalam pekerjaan sebelumnya.

Sebaliknya, jika semua anggota staf mempunyai tujuan jangka panjang dan alur kemajuan yang jelas, mereka akan merasa terpacu untuk bekerja dan memenuhi target yang ditentukan karena mengetahui bahwa target dan kompensasi yang lebih besar telah disiapkan untuk mereka.

Evaluasi rutin pegawai adalah cara yang bagus untuk memulainya, dorong setiap pegawai untuk berbicara terbuka dalam dua arah mengenai kondisi kerja 3 bulan sebelumnya, dan apa yang ingin mereka capai di bulan-bulan selanjutnya. Pihak manajemen harus memantau saran yang diberikan dalam jangka waktu tertentu untuk memastikan kedua pelah pihak melangkah di jalur yang tepat dan bekerja sama untuk mencapai satu tujuan.

5. Transparan

Transparansi di lingkungan kerja adalah faktor utama penentu kebahagiaan pegawai. Survei pada tahun 2013 oleh TINYpulse.com, yang terdiri atas lebih dari 40.000 saran pegawai menemukan bahwa pengaruh transparansi manajemen mempunyai tingkat koefisien 0,94 terhadap kebahagiaan pegawai.

Pertemuan rutin dengan manajemen puncak untuk berbagi kesuksesan, kegagalan, dan target perusahaan secara umum akan membuat para pegawai merasa berperan dan terlibat dalam kesuksesan perusahaan sebagai satu kesatuan.

Walaupun tampaknya menyampaikan ancaman dalam usaha kepada para pegawai tidak bermanfaat, mengetahui hal ini dari pihak lain justru akan memperparah masalah dan menyebabkan mereka mengkhawatirkan keamanan pekerjaannya. Jalur komunikasi yang terbuka antara pimpinan dan pekerja akan berpengaruh besar dalam waktu seperti ini, dan menjamin seluruh tim fokus 100% dalam menghadapinya.

Walaupun tidak ada satu solusi yang berlaku untuk semua dalam mempertahankan pegawai, pihak manajemen dan pemilik usaha akan mendapatkan manfaat dengan menerapkan langkah-langkah di atas untuk meningkatkan produktivitas dan memastikan pegawainya bertahan dalam jangka panjang.

Tautan ke situs web eksternal ke Grup Asuransi Tokio Marine disediakan untuk kenyamanan dan informasi bagi Anda. Akan tetapi, kami tidak memberikan jaminan atau pernyataan (baik secara tegas, tersirat, undang-undang atau sebaliknya) terhadap akurasi atau kesesuaian pada konten tersebut karena konten ini tidak diubah atau diperbaharui oleh kami. Kami tidak mengesahkan produk atau jasa yang terdapat pada situs ini ataupun menyiratkan bahwa produk, jasa atau kegiatan yang ada di situs ini adalah selalu tercakup tercakup di dalam polis kami. Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk kami, silahkan mengunjungi informasi produk kami atau hubungi kami.