ไขประตูการสร้างความสุขให้พนักงาน ด้วยแนวคิด Happy Workplace

3 สภาพแวดล้อมออฟฟิศที่ดี จากแนวคิดที่มีงานวิจัยรับรอง !

รู้หรือไม่ว่า สภาพแวดล้อมมีผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของคนในองค์กร ซึ่งมีแนวคิดสนับสนุนที่ยืนยันแล้วจากงานวิจัย “ความสัมพันธ์ระหว่างสภาพแวดล้อมในการทำงาน การรับรู้รูปแบบภาวะผู้นำของพนักงาน ความผูกพันในงานกับความพึงพอใจในงาน” สามารถสรุปได้ว่า สภาพแวดล้อมสำนักงานที่ดี เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่มีผลเป็นอย่างมากต่อการสร้างความสุขให้พนักงาน โดยกำหนดออกเป็น 3 ส่วนที่สำคัญ ได้แก่

• สภาพแวดล้อมทางกายภาพ (Physical Environment)

เป็นปัจจัยด้านกายภาพ อันได้แก่ การจัดผังที่นั่งทำงาน การวางระบบแสงสว่างที่เพียงพอ การจัดระเบียบเอกสาร ความสะอาด และปราศจากกลิ่นรบกวน และมลพิษทางเสียง ทั้งหมดล้วนเป็นพาร์ตการจัดการด้านสภาพแวดล้อมทางกายภาพที่สำคัญ เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานรู้สึกถึงความรำคาญใจ จนพาลไม่อยากทำงาน หรือไม่สบายตัวจนกระทบต่อประสิทธิภาพของการทำงานได้

• สภาพแวดล้อมทางสังคมการทำงาน (Social Environment)

เป็นปัจจัยเชิงสัมพันธภาพ หรือการสนับสนุน ซึ่งเป็นวิธีสร้างความสุขในองค์กร เช่น การจัดกิจกรรมบริษัท, การจัดโปรแกรมอบรมเสริมศักยภาพ, การสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างพนักงาน-พนักงาน หรือหัวหน้า-พนักงาน รวมไปถึงการติดต่อสื่อสารผ่านระบบที่สะดวกสบาย ทั้งหมดล้วนส่งผลต่อสุขภาพจิตที่ดี และศักยภาพในการทำงานแบบภาพรวมได้อย่างไม่น่าเชื่อ

• สภาพแวดล้อมทางจิตใจ (Psychological Environment)

ในส่วนของสภาพแวดล้อมทางจิตใจ จะขึ้นอยู่กับกิจกรรมหรือเหตุการณ์บางอย่างที่กระทบต่อความนึกคิดของพนักงาน เช่น การได้รับ Feedback ที่ไม่สร้างสรรค์, การกระทบกระทั่งระหว่างการทำงาน และบรรยากาศที่ไม่เป็นประชาธิปไตย ฉะนั้น หากอยากสร้างสภาพแวดล้อมทางจิตใจที่ดี ลดทอนจากการทำงานที่หนักหนา ก็ควรจะต้องจัดกิจกรรมคลายเครียดให้พนักงานอย่างสร้างสรรค์ เพื่อสร้างความสุขที่ดีทั้งต่อจิตใจและสภาพร่างกาย รวมไปถึงการมอบสวัสดิการดี ๆ อย่างแผนประกันสุขภาพกลุ่ม ประกันสังคม วันหยุดประจำปี และอื่น ๆ อีกมากมาย ที่จะเข้ามาช่วยทำให้พนักงานมีจิตใจที่เบิกบาน ลดผลกระทบที่จะสะท้อนไปถึงคุณภาพของชิ้นงานที่ได้อีกด้วย

Happy Workplace องค์กรสุขสุด พนักงานสุขกว่า

สำหรับองค์กรไหนที่กำลังมองหาวิธีสร้างความสุขให้พนักงาน อย่าลืมมาทำความเข้าใจแก่นแท้อย่างการสร้าง “Happy Workplace” เสียก่อน เพราะนี่คือแนวคิดที่ช่วยให้พนักงานมีทั้งสุขภาพจิตที่ดี ต่อยอดถึงสุขภาพกายที่ดีกว่า ซึ่งแน่นอนว่าไม่ได้ส่งผลบวกแค่ต่อตัวบุคคลเท่านั้น แต่ยังช่วยผลักดันให้องค์กรเติบโตได้อย่างก้าวกระโดด เพราะพนักงานมีแรงใจที่จะเป็นส่วนหนึ่งในการทำงานนั่นเอง

Happy Workplace คืออะไร ?

Happy Workplace คือแนวคิดต่อยอดเพื่อการสร้างสภาพแวดล้อมที่ดี โดยยืนบนพื้นฐานของการสร้างการรับรู้ทางอารมณ์ในเชิงบวกให้แก่พนักงาน ไม่ว่าจะเป็นความรู้สึกบวกทั้งต่องานที่ได้รับมอบหมาย ผ่านคำชม ฟีดแบ็กดี ๆ หรือความรู้สึกบวกต่อองค์กร ที่มีสวัสดิการคุ้มค่า โบนัสประจำปี แผนประกันกลุ่มที่ครอบคลุม ตลอดจนวิธีสร้างความสุขในองค์กร ด้วยกิจกรรมที่สนุกและสร้างสรรค์สำหรับทุก ๆ คน ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยส่งเสริมให้เกิด Happy Workplace ได้อย่างมีประสิทธิภาพนั่นเอง

Happy Workplace 8 ประการ มีอะไรบ้าง ?

• Happy Body (สุขภาพดี) การมีสุขภาพดีทั้งทางกายและทางใจ จะช่วยลดความกังวล และทำให้คนทำงานมีประสิทธิภาพในการทำงานอย่างเต็มที่ และถ้าหากป่วยก็พร้อมจะรองรับด้วยแผนประกันสุขภาพกลุ่ม เพื่อให้พนักงานและคนในครอบครัวได้เข้าถึงสิทธิการรักษาที่ดีนั่นเอง

• Happy Heart (น้ำใจงาม) ความมีน้ำใจหรือการใจดีต่อคนรอบข้าง จะช่วยให้เกิดปฏิสัมพันธ์ที่ดีในที่ทำงาน และได้รับความสุขทั้งผู้ให้และผู้รับ

• Happy Relax (ผ่อนคลาย) เข้าใจถึงความผ่อนคลาย สร้างสรรค์กิจกรรมบริษัทที่ไม่หนักไม่เบาเกินไป เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าร่วม เพื่อปลดปล่อยความเหนื่อยล้าและความเครียดสะสมได้อย่างสนุก ตรงจุดมากที่สุด

• Happy Brain (หาความรู้) ไม่ว่าจะเป็นการจัดโปรแกรมการอบรม หรือจ่ายคอร์สเป็นสวัสดิการเพิ่มการเรียนรู้ใหม่ ๆ ทั้งหมดต่างเป็นส่วนหนึ่งที่จะช่วยผลักดันให้องค์กรเติบโตได้อย่างภาาคภูมิใจ ทั้งยังเป็นการสร้างคุณค่าให้แก่พนักงานอีกด้วย

• Happy Soul (ทางสงบ) การออกแบบสภาพแวดล้อมทางกายภาพ เพื่อสร้างพื้นที่สงบนิ่งให้พนักงานได้ไปใช้พักพิง พร้อมปรับอารมณ์ ความคิด และจิตใจ ให้กลับมารับมือกับปัญหาได้ดี และไม่สั่นไหวกับเรื่องร้าย ๆ หรือความกังวลจากการทำงาน

• Happy Family (ครอบครัวดี) ปัจจัยสำคัญจากที่บ้าน โดยพื้นฐานครอบครัวที่ดีจะส่งผลให้เราได้อยู่ในสภาพแวดล้อมที่เป็นกำลังใจให้กัน ส่งต่อความสุขให้กันและกัน และยังทำให้รู้สึกสบายใจกับการมีคนคอยสนับสนุน ต่อยอดไปสู่การทำงานภายใต้พลังบวกแบบไม่สิ้นสุด

• Happy Money (ปลอดหนี้) เพราะเรื่องเงินเป็นสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อชีวิตคนทำงานมากที่สุด การมีผลประโยชน์อย่างค่าคอมมิชชั่น หรือโบนัสแบบไตรมาส รวมถึงรายปี ก็จะช่วยสร้างแรงดึงดูดให้พนักงานเกิดแรงผลักดันในการทำงาน ภายใต้ประสิทธิภาพที่สูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง

• Happy Society (สังคมดี) เพราะสภาพแวดล้อมส่งผลต่อจิตใจของมนุษย์ การมีสังคมแวดล้อมการทำงานที่ดี เข้าใจกันและกัน และพร้อมช่วยเหลือกันด้วยความจริงใจ ก็จะช่วยให้องค์กรสามารถเติบโตได้อย่างรวดเร็ว

หลังจากที่ได้รู้ไปแล้วว่าจะทำยังไงให้พนักงานมีความสุข หากคุณเองก็เป็นผู้ประกอบการท่านหนึ่งที่อยากจะมอบสิ่งดี ๆ ให้แก่พนักงานในองค์กร อย่าลืมให้สำคัญกับการเลือกแผนประกันสุขภาพสวัสดิการพนักงานที่ครอบคลุมอย่างคุ้มค่า ไม่ว่าจะเป็นอาการเจ็บป่วย การทำฟัน การผ่าตัด และการทำคลอด ด้วยสัญญาเพิ่มเติมการประกันสุขภาพกลุ่มจากโตเกียวมารีนประกันชีวิต ตัวช่วยที่จะดูแลพนักงานในองค์กรแทนคุณ หากสนใจสามารถสอบถามผ่านทางตัวแทนประกันภัย หรือศูนย์บริการลูกค้ารายบุคคล โทรศัพท์ 02-650-1400 ได้ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30-20.00 น. 

ข้อมูลอ้างอิง

1. การเสริมสร้างคุณภาพชีวิตกับการทำงานอย่างมีความสุข (Happy Workplace). สืบค้นเมื่อวันที่ 3 เมษายน 2567 จาก http://tpso4.m-society.go.th/index.php/th/tpso-news/2017-05-16-15-16-27/43-happy-workplace-8